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Tipps und Checklisten


Wichtige Definitionen

Produkte/Waren: Warensendungen umfassen Produkte wie Schmuck, Geräte und Büroartikel, kreative Arbeiten wie Kunstwerke, Werbung und architektonische Zeichnungen, Geschäftsunterlagen wie Jahresberichte, technische Handbücher und Broschüren, Dokumente mit einem Wiederverkaufswert wie Bücher, Magazine, Zeitschriften und Zeitungen sowie natürliche Substanzen, wie Mineralien, Schnittblumen und Edelsteine. Bitte geben Sie den Zollwert und eine detaillierte Beschreibung für jeden Posten/jede Ware an.

Nur Dokumente: Dokumentensendungen umfassen persönliche, amtliche und geschäftliche Dokumente, die keinen Handelswert haben. (Beispiel: Zulässige Werte für Dokumente sind $ 0 oder $ 1 USD [$ 1 USD für Armenien, Aserbaidschan, Australien, China, Georgien, Indonesien, Japan, Kanada, Kirgistan, Moldawien, Neukaledonien, Neuseeland, Papua Neuguinea, Philippinen, Russland, Slowakische Republik, Tschechische Republik, Turkmenistan, Usbekistan, Weißrussland]), oder Finanzdokumente wie Schecks (darunter auch Bar-, Traveller-, Gehalts- und Privatschecks). Geben Sie eine genaue Beschreibung Ihrer Dokumente ein.
 
  Weniger Verzögerungen ...
... durch Kontaktangabe auf Luftfrachtbrief

Genaue und vollständige Empfängerangabe mit Namen und Telefonnummer eines Ansprechpartners zur schnelleren  Abklärung für Vollmachten, Genehmigungen oder fehlenden Informationen. Ohne einen direkten Ansprechpartner an der Empfängeradresse müssen wir uns für die benötigten Informationen wieder an den Versender wenden. Dies kann besonders bei unterschiedlichen Weltzeitzonen zu Verzögerungen führen.

... richtige Währungsangabe auf Versandpapieren

Geben Sie bitte auf Ihren Versanddokumenten unbedingt die richtige Währung an und vergewissern Sie sich, dass die angegebene Währung auf dem internationalen Luftfrachtbrief und auf der Handelsrechnung gleich ist. 

... korrekte Ursprungs-Markierung

Die US-Behörden schreiben die Ursprungs-Markierung von Importgütern zwingend vor. Unter einem Produkt deutschen Ursprungs versteht die CBP in der Regel ein Erzeugnis, das in Deutschland eine grundlegende Be- oder Verarbeitung erfahren hat. Die ebenfalls für die Prüfung der Ursprungs-Markierung zuständige Verbraucherschutzbehörde Federal Trade Commission «FTC» nimmt es noch genauer und verlangt detaillierte Angaben, sofern das Produkt nicht nahezu vollständig in Deutschland und aus deutschen Vorprodukten hergestellt ist.

Klicken Sie sich unter den nachfolgenden Links zu weiteren Informationen: das Dokument «Marking of Country of Origin on US Imports» finden Sie unter http://www.cbp.gov/linkhandler/cgov/toolbox/publications/trade/markingo.ctt/marking.

... durch richtige Postleitzahl

Geben Sie die richtige Adresse und die vollständige Postleitzahl bzw. den korrekten ZIP-Code auf dem Luftfrachtbrief und allen anderen Dokumenten an.

Wenn Sie eine automatisierte Versandlösung wie FedEx Ship Manager® at fedex.com oder die FedEx Ship Manager® Software nutzen, stellt die Anwendung sicher, dass die Postleitzahl in der richtigen Form eingegeben wird. Bei fehlerhafter Angabe können die Versandpapiere nicht fertig gestellt werden und Sie erhalten eine Fehlermeldung.

Wenn Sie Ihre Versanddokumente von Hand erstellen, achten Sie auf die richtige Postleitzahl und das richtige Format. Die FedEx Kuriere werden Ihnen zudem mit ihrer Kontrolle der Adresseingaben hilfreich zur Seite stehen. Hier geht’s zur vollständigen Liste!


Checkliste für Ihre Handelsrechnung

Diese Angaben muss Ihre Handelsrechnung enthalten:

  • Luftfrachtbriefnummer
  • Vollständige Angaben zum Versender (Ansprechpartner, Adresse, Telefon)
  • Vollständige Angaben zum Empfänger (Ansprechpartner, Adresse, Postleitzahl, Telefon)
  • Ursprungsland für jede Ware
    • Ursprungsland ist nicht das Land, aus dem die Waren exportiert werden, sondern in dem sie hergestellt wurden
    • Falls die Waren in nur einem Land hergestellt wurden, genügt auf der Rechnung die Angabe: ‘Hergestellt in xxxxx.’
    • Bei mehreren Ländern ist jedes Ursprungsland neben dem entsprechenden Produkt anzugeben
    • ‘EU’ (Europäische Union) ist für den Zoll einiger Zielländer nicht ausreichend. Geben Sie das genaue Land an, z.B. „Hergestellt in Deutschland“
    • Das Ursprungsland kann nicht nur die Höhe des Importzolls beeinflussen, sondern auch mögliche Zollermäßigungen, Einfuhrverbote oder Sanktionen.
  • Geben Sie eine vollständige Beschreibung! Allgemeine Beschreibungen reichen nicht aus. Folgende Angaben sind erforderlich:
    • Was ist es?
    • Woraus besteht es?
    • Wie viel?
    • Wie wird es verwendet?
  • Beispiel: Nicht „Zivilflugzeugteile“, sondern „10 Schachteln Edelstahlschrauben für Zivilflugzeuge“
  • Geben Sie die Beschreibung auch auf Englisch (Weltsprache im Geschäftsverkehr und von vielen Expressdienstleistern und Behörden gefordert)
  • Mengen – verwenden Sie Einzel- und Summenspalten für die Anzahl der Paketstücke, Menge, Maßeinheit, Gewicht, Einzelwert, Gesamtwert
  • Geben Sie die Währung an. Denken Sie daran, dass das Dollarsymbol ($) in mehreren Ländern verwendet wird, sodass unbedingt die genaue Währungsbezeichnung angegeben werden muss, z.B. USD, CAD, SID. Das Symbol “$” reicht nicht aus.
  • Ist die Handelsrechnung auf Firmenpapier gedruckt und unterschrieben? Dies ist in vielen Ländern erforderlich